关工委办公室工作职责

一、紧密联系全校关工委各级组织，认真领会和执行上级指示精神;严格执行校关工委和秘书处的有关决定。

二、做好关工委各项基础工作，掌握本校关工委各类人员的基本情况，建立健全机构人员名册和相关资料，确保各方面信息畅通。

三、做好关工委文件、文献资料的收发、分类、使用、保存工作，确保文件资料管理规范化、科学化。重要文件要登记、传阅、签署意见，做好有关文件的保密工作。

四、做好来访人员接待工作。做到讲文明，有礼貌，悉心听取意见和要求，耐心做好解释，不能解决的问题要及时向领导请示汇报。

五、做好信息宣传工作。加强关工委网页建设，丰富网站内容;及时传送上级及学校关工委的重要政策、重要工作和重要活动;及时收集二级关工委、服务团最新工作动态，及时上报我校关工委工作动态。

六、加强与院系关工委、服务团日常工作联系，了解情况，掌握信息，反映问题;协助秘书处做好学生联络员队伍建设和管理，组织开展有关活动。

七、配合秘书处做好关工委工作计划、工作总结、上报材料、领导讲话的起草或传阅工作，及时做好有关材料和书籍的发放、汇总和整理等工作。

八、做好各种会议的筹备工作。重要会议要精心做好会议的议程、文件和会务安排;认真做好会议记录(纪要)，及时报道会议信息。

九、要真心和老同志交朋友，热心为老同志服务，关心和爱护老同志，尊重老同志的意见和建议。